Fungsi Power Point
Setiap program aplikasi yang dibuat tentu saja diciptakan dengan tujuan yang jelas, begitu juga dengan Power Point. Aplikasi Power Point ini memiliki beberapa fungsi yang dapat berguna bagi kita. Berikut fungsinya:
- Power point dapat memudahkan para pengguna.
- PowerPoint dapat memudahkan para pengguna untuk mengatur materi yang akan disampaikan.
- Power point dapat membuat audiens menjadi lebih memahami materi presentasi yang sedang ditampilkan. Hal ini dapat terjadi karena dalam pengguna menampilkan poin-poin utama dalam slide yang ditampilkan.
- Untuk media presentasi, pengguna bisa dengan mudah melakukan penyampaian komunikasi dengan media slide dengan membuat tulisan atau materi dalam bentuk tulisan, gambar, animasi maupun video
- Efektif dalam berbagai informasi dan komunikasi ke beberapa pengguna, dalam artian Power Point membuat file presentasi dalam bentuk softcopy untuk diakses banyak pengguna computer.
- Pengaturan materi diskusi kepada audience lebih mudah dengan tampilan slide materi dan dukungan elemen berupa gambar, video maupun materi animasi akan membuat pemahaman materi diskusi lebih gampang.
- Mendukung pelaksanaan presentasi bisnis, dalam hal ini program akan memudahkan perusahaan atau bisnis dalam media komunikasi berupa promosi, pengenalan maupun penjualan kepada klien.
- Menunjang kegiatan pendidikan dan pembelajaran para pelajar maupun pendidik memanfaatkan software presentasi untuk membuat materi dan sarana belajar mengajar dengan mudah dan tersusun.
- Power point dapat membuat penyajian materi menjadi lebih berkesan dan menarik. Untuk membuat bahan presentasi menjadi lebih berkesan dan menarik yaitu dengan memanfaatkan animasi animasi atau fitur fitur yang terdapat pada Power Point.
Kelebihan Power Point
Berikut ini merupakan beberapa kelebihan power point:
1. Memudahkan pengguna dalam membuat slide presentasi
Salah satu kelebihan yang paling berdampak oleh para pengguna yaitu dengan adanya Power Point, pengguna menjadi lebih mudah dalam membuat slide presentasi. Dengan aplikasi ini, pengguna bisa menyiapkan presentasi yang sederhana, menarik dan bahkan profesional dalam jangka waktu yang tidak lama.
2. Memiliki Berbagai Macam Tools
Hal lain yang didapatkan dari menggunakan Power Point yaitu adanya berbagai macam tools yang dapat membuat slide presentasi menjadi lebih menarik. Keberadaan fitur fitur yang terdapat pada Power Point dapat membantu kita dalam menyisipkan fitur suara, video yang sudah di-import, foto dan lain sebagainya.
3. Memiliki Fitur Kolaborasi
Rutinitas yang begitu padat kerap kali membuat seseorang menjadi kesulitan dalam menyelesaikan sesuatu dengan waktu dan kondisi yang tepat. Oleh karena itu, tidak jarang seseorang akan melanjutkan pekerjaannya dengan menggunakan media (komputer/ laptop) yang berbeda. Fitur kolaborasi yang terdapat pada Power Point bisa kita gunakan untuk mengedit materi presentasi secara bersamaan dari komputer yang berbeda. Dengan begitu pekerjaan kita akan jauh lebih cepat dan mudah.
4. Template Power Point Bervariasi.
Hal lain yang kita dapatkan dari menggunakan Power Point yaitu kita bisa memilih desain template yang kita inginkan. Dalam hal ini template Power Point berguna untuk membuat tampilan presentasi menjadi lebih menarik dengan background yang tentu saja bervariasi. Fitur ini adalah salah satu dari 10 fitur Power Point yang dapat membuat PPT menarik.
5. Dapat diimpor ke dalam Bentuk PDF.
Selain itu, power point memiliki satu fitur yang bisa digunakan untuk meng-export file ke dalam bentuk PDF. Fitur ini dapat memudahkan kita jika ingin memprint file materi presentasi.
6. Memiliki Fitur Authoring yang Sangat Advanced.
Kelebihan lain yang didapatkan dari menggunakan Power Point yaitu adanya fitur Authoring yang sangat advanced. Fitur ini adalah solusi yang dapat kita gunakan untuk memproteksi dokumen yang kita miliki dari pihak pihak yang tidak bertanggung jawab, itulah yang dimaksud dengan fitur Otorisasi. Dalam hal ini pengguna dapat menandai atau memberikan kata sandi sampai mengenkripsi file yang telah dibuat.
7. Memiliki Fitur Cloud Service.
Fitur Cloud Service digunakan sebagai default penyimpanan berkas tersebut ke local storage.
Fitur Power Point dan Fungsinya
Microsoft office powerpoint menjadi software pengolah presentasi yang paling banyak digunakan bagi orang Indonesia. Semua itu karena kemudahan fitur dan fasilitas programnya dalam mengolah materi dalam berbagai bidang.
1. Menu file
Menu file pada power point memiliki beragam fitur yang utama.
- Open memiliki fungsi untuk membuka file dokumen power point yang sedang tersimpan. Format yang bisa dibuka berjenis, PPT sebagai file asli powerpoint
- New, fitur ini memiliki fungsi untuk membuat lembar kerja baru dengan membuka template lembar kerja kosong pada power point
- Recent berfungsi untuk membuka file sisa pengerjaan sebelumnya yang pernah pengguna buka. Dengan fitur Recent, pengguna tidak repot untuk mencari file di dalam dokumen, karena file yang pernah dikerjakan sebelumnya tersedia di dalam daftar recent ini
- Save & Save As, memiliki fungsi untuk menyimpan file dokumen yang selesai dikerjakan. Ada letak perbedaan dari keduanya. Save digunakan untuk menyimpan file lama yang sudah pernah disimpan sebelumnya pada komputer. Sedangkan Save As berfungsi untuk menyimpan file dokumen baru atau sedang dikerjakan
- Print berfungsi untuk mencetak file dokumen dan menampilkan file ke perangkat keluaran (layar) atau file fisik berupa teks maupun gambar.
2. Menu Home
Merupakan menu bar yang berisi beberapa perintah atau pengaturan teks maupun tampilan lembar kerja dokumen Powerpoint. Di dalam fitur menu home ini terdiri berbagai perintah dan pengaturan di antaranya sebagai berikut:
- Clipboard, fitur menyalin dan menempelkan objek yang telah disalin dari file luar program Powerpoint
- Slides, pada fitur ini akan menampilkan bagian halaman slide maupun pengaturan slide powerpoint
- Font, fitur font berfungsi untuk mengatur font dalam pilihan jenis font, ukuran, karakter dan pengaturan font lainnya
- Paragraph, berfungsi untuk mengatur paragraf pada lembar kerja. Paragraf akan memberi pengaturan pada peralatan, kolom paragraf perataan teks dan bagian yang bersangkutan dengan paragraf
- Drawing, digunakan untuk menambah bentuk dengan garis atau desain bentuk pada halaman slide.
3. Menu Insert
Insert adalah menu bar yang berfungsi untuk menyisipkan objek atau media ke dalam halaman slide powerpoint. Di dalamnya terdapat juga berbagai fitur adalah:
- Tabel untuk menambahkan tabel ke dalam halaman slide
- Gambar untuk menyisipkan gambar dari dokumen atau perangkat komputer ke dalam lembar kerja powerpoint
- Ilustrasi untuk menggambarkan ilustrasi
- Link Untuk menghubungkan akses halaman berupa tautan atau tindakan
- Text untuk menambahkan teks dalam bentuk variasi
- Simbol berisi perintah untuk membuat persamaan rumus, simbol mata uang, hak cipta dan matematika
- Media untuk menyisipkan media berupa audio video dan perekaman layar
4. Menu Design
Seperti nama fiturnya menu design akan memuat pengaturan beragam tentang desain halaman slides.
- Page set up berfungsi untuk mengatur ukuran halaman dan orientasi slide dalam bentuk layar penuh atau layar standar serta pengaturan ukuran Custom, portrait atau landscape
- Themes berisi tema desain yang dapat diterapkan dan disesuaikan dengan background slide presentasi
- Background yaitu format latar belakang dengan cara mengubah background yang sesuai kebutuhan pengguna dengan berbagai tema yang berbeda. Fitur ini menyediakan fasilitas warna dan transparansi latar belakang, selain itu pengguna dapat mengubah isian solid, gradient, isian gambar, isian pola dan grafik.
0 Comments:
Posting Komentar