Microsoft Office Word adalah sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS. Word 2010 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan menu-nemu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2010 tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2010, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apakah gerangan yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2010 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Menu Bar dan Toolbal).
A. Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon adalah sekumpulan menu dalam setiap Tab. Sedangkan Group adalah sekumpulan atau kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Jadi, Tab menyediakan Ribbon, Ribbon terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi. Berikut ini ilustrasinya.
Ribbon Home terdiri dari beberapa Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.
a. Group Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
b. Group Font
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
Font : untuk memilih jenis huruf
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih
Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.
C. Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
d. Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf
e. Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
Menu Tab pada Microsoft Word 2010
Lembar kerja Microsoft Word 2010 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan dengan cepat. Tab menu tersebut adalah Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View.
a. Tab Home, berisi perintah-perintah standar
1). Clipbord, untuk menampung atau menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenuini terdapat ikon paste, cut, format painter, dan copy
.Paste, berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut, berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih
Copy, berfungsi untuk menyalin teks atau objek yang dipilih.
Format painter, berfungsi untuk meniru format halaman ke dokumen lainnya.
2). Font, digunakan untuk mengatur huruf dimulai dari jenis huruf, ukuran huruf dan lain sebagainya.
Font, untuk memilih jenis huruf
Font Size, untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font, untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font, untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case, untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting, untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold, untuk menebalkan teks
Italic, untuk memiringkan teks
Underline, untuk memberikan garis bawah pada teks
Strikethrough, memberikan tanda coret pada teks
Subscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada diatas
Superscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada dibawah
Text Effect, untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color, untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color, untuk mengatur warna teks terpilih.
3). Paragraph, digunakan untuk mengatur paragraf. dimulai dari mengatur teks, mengatur jarak anatr setiap baris (line Spacing) dan lain sebagainya.
Bullets, untuk memberikan tanda bullet
Numbering, untuk memberikan format penomoran
Decrease Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Sort, untuk menyortir data
Show Paragraph Marks, untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left, untuk mengatur teks rata kiri
Center, untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right, untuk mengatur teks rata kanan
Justify, untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line and Paraghraph Spacing, untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading, untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border, untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
4). Style, berguna untuk menjaga agar format dokumen tetap konsisten meski digunakan oleh beberapa orang. selain itu, bisa untuk melakukan format seperti mengubah huruf, angka, font hanya dengan perintah sederhana.
Heading Styles, berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih
Change Styles, berisi pilihan pengaturan tema paragraf
5). Editing, secara umum editing terbagi menjadi 3 find, replace dan select.
Find, untuk mencari kata tertentu dalam suatu dokumen
Recpale, untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan dalam suatu dokumen
Select, digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu dokumen.
b. Tab Insert, berguna untuk memasukkan instruksi-instruksi kedalam lembar kerja, seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, memasukkan grafik dan lain sebagainya. Komponen-komponen dari tab insert adalah sebagai berikut;
1). Pages, biasa digunakan untuk mengedit halaman pada lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Cover Page, untuk memberikan sampul pada halaman
Blank Page, untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar
Page Break, untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman berikutnya
2). Table, berfungsi untuk membuat tabel. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Insert Table, untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom yang diseleksi
Insert Table, untuk menyisipkan tabel secara manual
Draw Table, untuk mengatur style tabel secara manual
Convert Text to Table, untuk mengkonversi teks menjadi tabel
Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke lembar kerja microssoft word.
Quick Tables, untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010
3). Ilustration, berfungsi untuk menyisipkan objek, gambar, grafik dan sebagainya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Picture, untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam komputer
Clip Art, untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan.
Shapes, untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen
SmartArt, untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya pada halaman.
Chart, untuk menyisipkan objek grafik pada halaman
4). Links, digunakan sebagai penghubung, baik dengan objek, dokumen yang sama ataupun berbeda. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Hyperlink, untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di komputer
Bookmark, untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen
Cross-reference, untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer, halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama.
5). Header and Footer, berfungsi untuk membuat teks pada bagian atas atau bawah pada lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Header, untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen
Footer, untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan tampil pada setiap halaman dalam dokumen
Page Number, untuk meberikan penomoran pada setiap halaman
6). Text, berfungsi untuk membuat textbox, membuat tulisan indah, menyisipkan objek atau memberi tanggal. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Text Box, untuk menyisipkan kotak teks pada dokumen
Quick Parts, untuk menyisipkan beberapa objek pada dokumen
WordArt, untuk menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumenCrop Cap : untuk menambahkan huruf dengan ukuran besar pada awal paragraph
Signature Line, untuk menyisipkan tanda tangan pada dokumen Date & Time : untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang aktif
Object, untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen
7). Symbol, berfungsi untuk menyisipkan simbol-simbol tertentu. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Equation, untuk menyisipkan format matematika pada dokumen
Symbol, untuk menyisipkan beberapa simbol pada dokumen.
c. Tab Page Layeout, berfungsi utnuk mengatur tata letak halaman pada suatu dokumen. Bagian dari tab ini adalah sebagai berikut;
Themes, untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
1). Themes, berfungsi untuk memilih tema halaman yang termasuk warna pada halaman dan juga pada hurufnya. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Color, untuk mengatur warna tema halaman
Fonts, untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif
Effects, untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen
2). Page Setup, digunakan untuk mengatur tata letak halaman. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Text Direction, untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik
Margins, untuk mengatur batas teks pada dokumen
Orientation, untuk mengatur posisi halaman
Size, untuk mengatur ukuran halaman
Colums, untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen
Break, untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks
Line Numbers, untuk mengatur nomor baris teks
Hyphenation, untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis
3). Page Background, digunakan untuk menghiasi atau memberi efek pada latar halaman. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Watermak, untuk memberikan efek air di belakang teks
Page Color, untuk mengatur warna latar halaman
Page Borders, untuk mengatur garis tepi halaman
4). Paragraph, untuk mengatur jarak dan batas antar paragraf. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Indent, untuk mengatur batas teks
Spacing, untuk mengatur jarak antara paragraph
5). Arrange, bagian dari group ini adalah sebagai berikut
Position, untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman
Wrap Text, untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text
Bring Forward, untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
Send Backward, untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
Selection Pane, menampilkan panel navigasi objek
Align, untuk mengatur posisi objek lepas
Group, untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu
Rotate, untuk memutar dan membalik objek yang terpilih
d. Tab References, terdapat beberapa group pada tab ini yaitu sebagai berikut;
Table of Contents, untuk mengelolah daftar isi
1). Table of Contains, biasa digunakan untuk membuat daftar isi. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Add Text, untuk mengelolah paragraph yang terpilih menjadi masukan pada daftar isi yang dibuat.
Update Table, untuk memperbaharui daftar isi.
2). Footnotes, seperti namanya, berfungsi untuk membuat catatan kaki. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Insert Footnote, untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer
Inset Endnote, untuk menyisipkan catatan di akhir bab
Next Footnote, untuk memantau footnote dan endnote
Show Notes, untuk melihat lokasi footnote atau endnoteyang telah dibuat.
3). Citations & Bibliography, digunakan utnuk membuat kutipan dan biblografi. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Insert Citation, untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
Manage Sources, untuk mengelolah seluruh sumber kutipan
Style, untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
Bibliography, untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.
4). Caption, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Insert Caption, untuk memberikan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan pada dokumen
Insert Table of Figures, untuk menyisipkan daftar isi gambar yang sudah disisipkan ke dalam dokumen
Update Table, untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar
Cross-reference, untuk membuat referensi silang
5). Index, digunakan untuk membuat daftar kata(indeks), biasanya diakhir dokumen. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Mark Entry, untuk menandai masukan baru dalam sebuah dokumen
Insert Index, untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen
Update index, untuk memperbarui daftar index terkini
6). Table of Authorities, digunakan untuk membuat daftar kutipan. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Mark Citation, untuk menandai kutipan
Insert Table of Authorities, untuk membuat daftar kutipan
Update Table, untuk memperbaharui daftar kutipan
e. Tab Mailing, secara umum tab ini digunakan untuk membuat surat. Group pada tab ini adalah sebagai berikut;
Envelopes, untuk membuat amplop
1). Create, digunakan untuk membuat amplop atau label. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Labels, untuk membuat label
2). Start Mail Merge, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Start Mail Merge, untuk membuat surat yang biasa atau berupa email
Select Recipients, untuk membuat dan memilih penerima surat
Edit Recepient List, untuk mengubah daftar penerima surat
3). Write & Insert Fields, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Highlight Merge Fields, untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
Address Block, untuk memasukan alamat
Greeting Line, untuk menambah sapaan
Insert Merge Field, untuk menambah informasi mengenai penerima surat
Rules, Untuk memberikan garis dalam surat
Match Fields, Membandingkan surat
Update Labels, Untuk memperbaharui label surat
4). Preview Result, digunakan untuk melihat hasil surat yang telah dibuat. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Preview Results, Untuk melihat surat yang sudah selesai dibuat
Find Recipient, Untuk menemukan orang yang akan menerima surat
Auto Check for Errors, Untuk ngecek apabila terjadi kesalahan pada surat
5). Finish, digunakan untuk mengakhiri atau meyelesaikan surat. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Finish & Merge, Untuk menyelesaikan dan menggabungkan
Finish, Untuk menyelesaikan surat
f. Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data). Group pada tab ini adalah sebagai berikut;
Spelling & Grammar, Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen
1). Proofing, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Thesaurus, Untuk mengecek ulang pembendaharaan
Research, Untuk mengetahui data pengulangan
Word Count, Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
2). Language, biasanya digunakan untuk mengganti bahasa atau menterjemahkan bahasa. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Translate, Untuk menterjemahkan data ke dalam bahasa yang berbeda
Language, Menjalankan fasilitas penerjemah bahasa
3). Comments, digunakan untuk memberi atau menghapus komentar. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
New Comment, Memasukkan komentar baru
Delete, Menghapus komentar
Previous, Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next, Memperlihatkan komentar selanjutnya
4). Tracking, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Track Changes, Menandai teks yang baru diubah sisinya
Final: Show Markup, Untuk menampilkan tanda finising
Show Markup, Untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan
Reviewing Pane, Untuk mengecek ulang tulisan
5). Changes, digunakan untuk melihat perubahan yang terjadi pada dokumen yang aktif. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Accept, Untuk menerima perubahan data
Reject, Untuk menghapus perubahan data pada dokumen
Previous, Untuk melihat ulang data yang lebih dahulu
Next, Untuk melanjutkan ke hal yang berikutnya
6). Compare, digunakan untuk membandingkan data.
7). Protect, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Block Authors, Untuk membuat dokumen yang dibuat tidak bisa diubah.
Restrict Editing, Untuk membatasi pengeditan pada dokumen.
g. Tab View, biasanya digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja. Bagian tab ini adalah sebagai berikut;
Print Layout, Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
1). Document views, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja atau dokumen. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Full Screen Reading, Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
Web Layout, Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
Outline, Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
Draft, Untuk menulis dokumen yang diketik secara sekilas
2). Show, digunakan untuk menampilkan garis atau mistar sebagai pengatur lembar kerja. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Ruler, Menampilkan dan menyembunyikan mistar pengatur
Gridlines, Untuk menampilkan tanda garis kotak-kotak pada lembar kerja
Navigation Pane, Digunakan untuk membantu kita mencari dokumen.
3). Zoom, digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja dokumen pada layar monitor. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
Zoom, Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
100% , Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
One Page, Untuk membuka satu halaman
Two Page, Untuk membuka dua halaman
Page Width, Untuk mengatur ukuran dokumen pada layar monitor.
4). Windows, bagian dari group ini adalah sebagai berikut;
New Window, Untuk membuka candela baru
Arrange All, Melihat seluruh dokumen yang aktif dalam waktu yang bersamaan
Split, Membagi dokumen aktif menjadi dua bagian
View Side by Side, Untuk melihat dokumen satu persatu dengan posisi berdampingan
Synchronous Scrolling, Untuk menggeser dua atau lebih dokumen yang aktif secara bersamaan
Reset Window Position, Menset ulang posisi jendela ke posisi semula
Switch Windows, Untuk mengganti dokumen pada dokumen yang aktif
5). Macros, digunakan untuk mengaktifkan dokumen macr
 buatan Microsoft Corporation . MS. Word 2010 merupaka...){kind=link}
mantap
BalasHapus